您好,欢迎来到合普项目管理咨询集团有限公司
服务热线:0551-64269116工作时间:8:00-18:00在线咨询
 

工程咨询

最新资讯

NEWS

联系我们

CONTACT US

合普项目管理咨询集团有限公司 


地址:安徽省合肥市包河区延安路1666号(皖都徽韵对面)


电话:0551-64269116   

 

传真:0551-64269116   



 

您现在所在的位置:首页 >> 工程咨询 >> PPP咨询中心

PPP项目绩效管理研究系列报告发布
2019-11-22 浏览次数:1186

PPP 项目绩效管理是在项目确定采用 PPP 模式之后,从项目投资人、承包商、供应商、政府部门、社会公众等利益相关者要求和关心的项目目标出发,对项目实施和运营相关的经济、社会、风险分担、环境和技术等各方面因素,从项目投入、实施过程、项目产出、外部效应等角度进行全面和客观的评价,并将评价结果反馈于项目绩效管理过程中,持续提高项目的绩效。

一、PPP项目绩效管理研究背景

自记为PPP元年的2014年起,我国PPP处于项目落地的高速发展期,在项目规范与财政监管的双重背景下,落地减缓而项目逐渐进入执行期。根据明树数据统计,截至2019年9月全国已成交PPP项目共7922个,总成交规模达12.41万亿,其中采用可行性缺口补助及政府付费机制的项目数量占比达93.52%,总投资规模为11.39万亿,未来年度对政府财政支出需求明显。绩效管理是项目执行阶段的重要环节,严格执行按效付费机制,有利于避免PPP沦为地方政府变相融资的工具,违背通过PPP模式缓解政府债务压力的初衷。

目前,我国PPP项目的绩效管理主要存在以下难点:

(1)部门多,协调难

PPP项目的合同体系下涉及相关方多、合同关系的决策链较长,各参与方沟通效率和能力参差不齐,且多方信息传递通道有限,可能存在信息不对称的情况,因此协调推进困难。

(2)行业多,专业杂

PPP模式主要应用在基础设施和公共服务领域,按照全国PPP综合信息平台的行业领域划分方法,包含19个一级行业,而细分行业多达97个。绩效考核涉及的技术规范和标准因行业领域不同而存在差异,并且PPP项目打捆呈现越来越复杂的趋势,导致项目产出目标需兼顾多个行业领域要求,对于绩效考核标准制定提出较高要求。

(3)周期长,管理难

PPP项目合作期一般为10~30年,政府方、项目公司等合同相关方在合作期内,往往需要面临多次政府换届、人员更迭、资料移交、信息公开等管理需求。从这一角度而言,加强档案管理和信息化平台建设,纳入项目文件及数据资料显得颇为重要。

政府方对PPP项目的服务性诉求和项目公司对于项目的收益性诉求存在差异,需要通过绩效管理协调双方的目标诉求。此外,部分项目由于前期未受到规范文件的标准约束,项目产出不清晰,尤其是运营服务标准不完善,需要通过加强PPP绩效管理的途径完善PPP合同,以保证未来10年以上项目合作的可持续性。

(4)维度多,差异大

PPP项目因行业领域、交易结构不同,相关利益者的诉求差异明显,导致绩效管理方案综合协调时需要兼顾各方而形成多个绩效考核维度。缺乏针对性和操作性的绩效方案容易流于形式,因此要结合应用行业升级与技术进步,并对历史信息进行统计分析,通过数据反哺针对性优化绩效管理方案。

纵观中央层面绩效政策,除强调财政资金使用绩效管理和地方政府建设成果绩效管理外,针对PPP项目明确了绩效管理及建立按效付费机制的必要性,从政策内容演变趋势看,我国对于PPP项目绩效管理的要求越来越严格。但因PPP项目长周期、多专业导致的复杂性等,目前缺乏按照PPP项目要素划分的针对性绩效指引或规范文件,因此基于行业领域的分类绩效研究显得很有必要。

二、PPP项目绩效管理流程

在PPP 项目“全面实施绩效管理”的理念和要求下,各级政府、财政部门、行业主管部门、项目实施机构应将绩效目标与指标管理、绩效监控、绩效评价、结果应用等纳入项目论证、设计、预算管理、执行、运营、移交的全过程,以促进PPP项目各参与方按照实施方案和合同约定的要求,以提供公共产品和公共服务为目的,开展各项管理活动。绩效管理通常被看作是PDCA(绩效计划(Plan)、绩效实施(Do)、检查评价(Check)、结果处理及反馈(Action))的管理循环。

图 绩效管理循环过程

财政部《政府和社会资本合作(PPP)项目绩效管理操作指引(征求意见稿)》(财办金[2019]39号)中,指出PPP项目绩效管理的四大模块为:目标与指标管理、绩效监控、绩效评价、绩效应用

(1)目标与指标管理

PPP项目绩效目标是指政府在PPP项目实施过程中应达到的PPP工作目标以及PPP项目全生命周期提供公共服务应达到的产出和效果,主要包括项目管理目标、项目产出目标、项目效果目标、可持续性目标。

一个良好的绩效评价指标体系需要做到评价内容完整、指标定义具体、形式独立,具备完整性、协调性和比例性。指标体系通常包括具体指标、指标权重、指标解释、数据来源、评分标准及评分方法几个方面。由于PPP项目的行业性、区域性、结构性差异,绩效指标体系的可参考性受限,因此需要基于大量数据进行分类分析,以提高绩效指标体系的借鉴性。

图 PPP项目各阶段的绩效目标与指标管理要求

(2)绩效监控

PPP项目绩效监控是指运用科学、合理的监控标准和监控方法,对绩效目标的实现程度和项目建成或运营工作执行的进度进行监控,准确地反映项目执行情况与项目绩效目标实现程度,纠正绩效运行偏差,确保绩效目标如期保质保量实现的管理活动。各级财政部门应会同行业主管部门对PPP项目识别、准备、采购阶段的工作推进情况开展绩效监控。原则上每财政年度内至少开展一次绩效监控。

绩效监控通常理解为日常监控管理,监测结果资料可根据PPP合同约定,确定是否影响年度绩效考核结果及财政支付情况。

图 PPP项目绩效监控工作流程图

(3)绩效评价

绩效评价指行业主管部门会同有关部门及项目实施机构根据PPP项目合同设定的绩效目标,运用科学、合理的绩效指标、评价标准和评价方法,对项目管理、项目产出、项目效果、可持续性等方面进行客观、公正的评价。原则上项目竣工决算后及移交完成后应分别开展一次绩效评价;项目运营期每完整财政年度应开展一次,结束时间不应迟于第二年度预算申报时间。

绩效评价按照评价时点,通常分为建设期绩效评价、运营期绩效评价、移交期绩效评价、项目后评价,通过全生命周期的绩效评价管理,保障项目质量和项目效益。

图 PPP项目执行阶段绩效评价流程图

(4)结果应用

绩效评价结果是指全面反映绩效评价对象实际绩效情况的内容、事项、结论等。绩效评价结果应用是指财政部门、预算部门和被评价单位通过多种方式充分利用绩效评价结果,将其转化为提高绩效的具体行为。PPP项目绩效评价结果的应用,是PPP项目预算绩效管理落到实处的关键,也是预算绩效管理全部工作的落脚点。

绩效结果应用,应注意考虑财政支付与绩效考核的挂钩比例与挂钩机制,适当选用扣减法、比例取值法、区间取值法等制定按效付费机制。同时,应注意综合运用绩效反馈与绩效激励机制,提高项目公司的运营积极性。

三、市政道路PPP项目绩效管理现状分析

随着经济发展,交通拥堵日益严重,市政道路建设的滞后将会严重影响城市发展,因此本系列报告首先选择市政道路PPP项目进行绩效研究。截至2019年9月,全国已成交市政道路PPP项目共837个,占全部已成交项目数量的10.57%。为保障绩效研究资料的相对完整性和应用意义,选择示范项目进行针对性研究,在财政部公布的四批PPP示范项目中,市政道路PPP项目共53个,数量占比为5.30%。

经对市政道路PPP示范项目公开绩效文件研究发现:

(1)绩效目标:通常包含两个层次,一是外部性目标:完善区域基础设施,缓解交通压力,促进城市区域发展;二是约束性目标:确保项目实施的合规性、产出结果和项目效益。

(2)考核周期:绩效考核均覆盖运营期,但建设期及移交期的绩效设置较少;另外部分项目对中期评估做出约定,时间间隔以2~4年为主。

(3)绩效指标:各市政道路项目的建设期绩效考核指标具有较高的相似度,且设置简洁,评分细则并不完善;运营期绩效考核指标集中反映了项目高质量服务的诉求,通常按两级指标体系设计,评分细则具备较强的可度量性;移交期绩效指标主要集中在移交的项目质量和移交进度管理。

(4)指标体系影响因素:通过对比不同回报机制、运作模式下的市政道路PPP项目绩效指标体系,发现无明显特征差异。

(5)绩效应用:约1/3市政道路PPP示范项目将建设期考核结果与可用性付费挂钩,约1/10的项目将运营期绩效考核结果与可用性付费挂钩,这与项目落地时间早于92号文等约束性文件发布时间相关。

研究市政道路PPP示范项目绩效文件过程中,发现目前绩效管理存在以下问题:

(1)项目信息公开不全面

全国PPP综合信息平台中已进入执行阶段的市政道路PPP示范项目,已按照要求公布了合同及实施方案文件,但关于绩效管理的信息未完全公开,或公布信息不够完整。

(2)建设期绩效考核体系较模糊

市政道路PPP示范项目建设期绩效考核体系缺乏实质性创新,指标设置集中在工程项目管理中的“三控三管一协调”,未能充分体现PPP项目的特点,且指标量化普遍不足

(3)运营期绩效考核权重设置缺乏合理依据

市政道路PPP示范项目运营期绩效考核指标大多具备明确的扣分细则,但各指标的权重确定缺乏明确的依据和来源。指标的确定方法较多,但文件中未明确描述则无法判断权重的合理性。

(4)绩效考核与项目战略目标关联度低

从宏观层面看市政道路PPP项目应实现完善区域基础设施、缓解交通压力、优化路网系统、促进城市区域发展等战略目标,但目前的市政道路PPP示范项目绩效管理体系主要对项目公司建设成果和服务做出评价,没有涉及对项目战略目标的实现程度、项目是否物有所值进行客观的评价。

(5)绩效管理体系缺乏激励机制

市政道路PPP示范项目评分细则主要是扣分项,且按效付费机制中缺少奖励机制,不利于社会资本发挥主观能动性与专业性,促进PPP项目管理效率与服务水平的提升。

四、市政道路PPP项目绩效管理优化分析

为系统化地建立绩效目标和指标的参考体系,对市政道路PPP示范项目绩效管理体系进行优化时,按照以下研究思路:

1.全面梳理财政部征求意见稿要求与内在逻辑(政策依据);

2.全面整理财政部PPP示范项目相关资料,统计数据(归纳法);

3.从示范项目中筛选特点项目进行案例研究。识别和研究项目绩效相关要素:可研、实施方案、招标文件、PPP合同(案例研究);

4.梳理国家、行业主管部门、地方在市政道路领域的行业规范、技术标准、以及市政道路相关配套工程(设施、各类管线、园林绿化)领域的行业规范,并考虑项目管理实践经验(演绎法);

5.征询行业专家、政府方、企业方专家意见(德尔菲法);

6.总结提炼世界银行贷款项目经验-ISR与ICR,借鉴国际经验与良好实践。

实施机构或行业主管部门(或委托的第三方机构)在制定绩效管理之前,需要根据PPP合同约定梳理实施机构、财政单位、项目公司等参与方的责任义务,明确项目的管理目标、产出目标,综合考虑社会环境效益,建立合理的按效付费机制,全面系统做好相关工作安排。

市政道路PPP项目,首先要澄清付费机制,项目自身的收益性将影响绩效指标与考核方法的制定,同时需注意项目是否存在项目打捆、资源补偿等情形。按效付费机制应尽量客观、合理,引入绩效监控机制,明确项目公司的监控义务、政府的监控措施以及具体的绩效标准,为政府财政承受能力监测提供依据。具体项目的绩效指标设计,应以可研设计等资料为准。但设计绩效指标体系时,仍可根据行业规范、技术标准、ESG准则等内容,提炼出市政道路PPP项目中通用的内容作为指标体系设置的参考。(具体建议指标详见报告全文,点击“阅读原文”下载报告。)

由此推广,进行绩效管理、绩效分析时,首先要从顶层战略出发,根据不同项目类型,不同行业的情况,合理制定的绩效目标和指标考核体系,依据已经签订的PPP项目合同进行合理督导(除了涉及公共利益、法律和行业技术要求等情况,需谨慎防止超越合同约定而影响投资回收和金融安全),以实现项目服务于社会,提供公共产品和服务的目的。