建设项目施工过程跟踪审计是随着施工进度,对建设项目施工过程中的投资、进度、质量控制情况及其他事项实施审计的方法。跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,即同时有若干个单位工程的更多个分部分项工程在施工,而通常情况下施工过程跟踪审计又不能影响施工进展。因此,科学合理地选择审计介入的时机和内容,是高质量完成施工过程跟踪审计的关键。在审计实践中,常常采用对建设项目全过程的每一个分部分项以上的工程、每一项工程建设管理活动全部参与并审计的做法,结果审计重点没抓住,审计效果并不好,不仅造成了审计资源的浪费,也不可避免地影响施工管理部门发挥职能,窒碍施工进度。而选择审计介入的时机和内容,就意味着审计在进行施工过程跟踪审计时,只选择对工程质量、投资、进度影响较大及事后不能审计或审计难度较大的内容作为审计跟踪点,规定其作为必须审计的内容。对于其他工程内容及其管理活动,有关单位和部门可按正常施工程序进行,审计也可根据审计资源情况和审计便利条件,不定时地进行抽查。
跟踪审计点的设置是施工过程审计的关键,它直接关系到审计项目的质量和效果。跟踪审计点在制订审计实施方案时就应该基本确定下来,并明确告之被审计单位,在审计实施过程中,可以根据具体情况作适当调整。确定跟踪审计点的审计人员一般应有施工现场工作经验,熟悉施工作业程序,掌握工程项目投资、进度、质量控制的内容和方法,最好由具有注册监理工程师、项目经理等资质的审计人员担任主审。在确定跟踪审计点时,审计人员一般首先熟悉施工图纸、施工组织设计以及监理工作方案等施工技术资料。在熟悉施工内容、技术要求、程序、方法及投资、进度、质量的主要影响因素的基础上,结合对施工过程内部控制审计及其他审计事项的内容和要求,经过分析判断和筛选,确定跟踪审计点。
跟踪审计的形式 :
跟踪审计点有三种形式,既可以是一个施工过程、一项施工管理活动,也可以是审计设置的一个独立于管理的程序。在项目施工中,一些单位工程、分部分项工程的施工方法和措施对工程质量、投资及施工安全有较大影响,事后又无法对其审计取证,在跟踪审计时,应把其施工过程确定为跟踪点,这是跟踪审计点的第一种形式。设置施工过程为跟踪审计点的工程一般有:防腐保温工程、重要设备构件的吊装拼装过程、重要梁柱基础的施工过程、设备工艺管线的试压、单体调试、装置联动和投料试车过程以及工程安全质量事故的调查取证过程等。如大型容器、设备的拼装、吊装施工,其施工组织设计中确定的施工措施和方法一般是比较安全、稳妥的施工方法,措施费用比较高。而在施工时,施工单位容易采取比较简易的施工方法,这不仅会对工程质量造成一定的影响,更易对施工安全带来隐患,而施工费用也会因为施工方法、措施的改变而相差甚多。因此,对此类工程的施工过程进行审计十分必要。
源自:中国工程项目管理网