全过程工程咨询是对建设工程全生命周期内的策划咨询、前期咨询服务、工程设计优化、造价咨询、工程监理、施工前期准备、施工过程管理、竣工验收及运营保修等各个阶段的管理服务。
围绕合同,本项目全过程工程咨询服务实施内容如下:
项目建设手续代办、综合协调管理、设计管理服务、项目管理(安全、质量、文明施工、进度投资控制等)、合同及台账管理、施工交竣工验收、质保阶段相关工作服务等;其中监理服务范围指本项目的施工全过程监理及质保阶段全过程监理、施工阶段工程质量、进度、投资控制等。具体内容如下:
1.1项目建设手续代办
1.1.1办理方案设计报批手续。
1.1.2办理施工图审查手续。
1.1.3办理建设工程规划许可证。
1.1.4办理质监、安监委托手续。
1.1.5办理建设工程施工许可证。
1.1.6本项目交通、消防、环保、人防等有关政府的相关建设审批手续。
1.1.7办理施工现场临时用水、用电申请安装手续,管理场地平整工作。
1.1.8组织实施现场规划放线及控制点移交工作。
1.1.9协助建设单位协调工程施工所需与政府主管部门及周边环境的关系。
1.1.10协助建设单位组织建设项目竣工验收,办理工程验收备案手续。
1.1.11完成建设单位委托的本工程其他管理工作。
1.2.综合协调管理
1.2.1对项目建设实施计划管理,编制包括项目管理规划、项目总控计划、专题工作计划等报建设单位审核后执行,并针对计划的执行情况进行工作总结,实施风险防范管理和工作经验的及时总结制度。对项目建设期的安全生产、建设工程质量、文明施工、投资控制、工程造价、建设工期、合同和档案资料管理等负全面责任。
1.2.2做好项目相关利益方协调,包括建设前期地方政府管理协调,建设过程中参建单位的工作协调以及关于质量、安全施工等专项协调工作。主持和参与各种会议(包括建设管理月度联系会议、专题工作会议及各项外部协调、论证会议),进行建设过程中的多方工作协调,做好或协助建设单位做好工程建设所需的各项报批核准及建设所需外部环境协调;注重信息管理并负责建设方档案管理工作;负责会议记录,并提交(除有明确会议纪要编写的责任方的会议外)会议纪要,并负责其会签、发放工作。
1.2.3对工程资料实施规范管理包括:①负责各类相关文件资料的收发、归档。②负责各类工程建设资料的日常收集、整理、归档工作。③为建设单位建立并整理完善项目建设档案。④负责工程建设档案资料的归档和移交工作。
1.3设计管理服务
1.3.1协助建设单位就设计单位出具的方案设计及施工图设计、地质勘察专项设计提供协调与配合等管理工作。
1.3.2协助建设单位组织方案设计评审;督促设计单位完善优化初步设计;办理方案设计报批手续。
1.3.3受托提供设计条件、设备订购情况的资料。
1.3.4受托对地质勘察及设计的工作进度和质量进行定期和不定期的检查,对勘察报告和设计文件进行初步验收,提供前期咨询服务和项目建设合理化建议。
1.3.5主持设计交底。
1.3.6制定设计变更审批流程,就各种设计变更提出审核意见。跟踪设计变更及施工联系单的实施过程,做好费用控制工作,监理变更及联系单台账。
1.3.7组织参加设备选型、设计优化等研讨,主动提出各项合理化建议。
1.3.8主持或参加质量问题处理专题会议。
1.3.9编写功能要求说明书、功能满足情况分析书、各阶段及各专项设计任务书等,做好各项设计任务界面划分、设计条件提供、设计要求明确等工作,掌控设计进度,做好设计文件研读和初审,对设计图纸“差”、“错”、“漏”、“碰”等问题进行汇总并协商设计进行修改等,负责设计报批审核及外部协调。
1.4.合同及台账管理
1.4.1审核工程概预算。
1.4.2起草招标文件、审查各种投标文件。
1.4.3负责各种合同文件的起草、洽商。
1.4.4协助建设单位与各中标单位商签施工承包和设备采购合同,负责合同台账的建立。
1.4.5协助建设单位对建设工期及建设投资进行控制。
1.4.6负责合同评审和合同履行过程的监督和履行结果的评价工作。
1.4.7根据项目总控计划及合同,适时编制资金使用计划,并按需及时调整,监理合同支付台账。
1.4.8负责合同索赔的处理。
1.5工程施工执业健康和安全生产管理
1.5.1确定职业健康和安全生产目标。
1.5.2项目职业健康和安全生产技术措施计划。
1.5.3项目职业健康和安全生产制度建设和现场管理,定期和不定期检查和宣贯。
1.5.4项目职业健康安全生产隐患和事故处理。
1.5.5项目消防保安。
1.6项目环境管理和文明施工管理
1.6.1确定环境管理和文明施工管理。
1.6.2进行项目环境管理和文明施工策划。
1.6.3实施项目环境管理文明施工策划。
1.6.4项目现场管理;定期或不定期检查和督促。
1.6.5隐患和事故处理和持续改进
1.7质量管理
1.7.1在建设单位的配合下负责施工场地的准备、移交及协调管理工作。
1.7.2项目施工质量目标管理策划及实施。
1.7.3项目施工质量管理控制及处置。
1.7.4代表建设单位就施工质量进行督促、检查,相关情况报建设单位;施工质量管理持续改进及质量隐患和事故的处理。
1.7.5组织工程的中间验收、竣工验收及各项专项验收,报建设单位审核批准
1.8投资和造价控制管理
1.8.1根据建设单位确定的造价控制目标进行过程管理,制定管理制度、制定造价控制的实施流程。
1.8.2根据本项目所有施工承包合同、进度计划,编制用款计划书报建设单位。
1.8.3参与造价控制有关的工程会议。
1.8.4负责对承包人报送的每月(期)完成进度款月报表初审,并提出当月(期)付款建议书,报建设单位审核。
1.8.5项目设计多专业,在合同履行过程中,难免会导致索赔,通过制定避免索赔和反索赔措施,明确索赔程序及要求,减少或避免索赔的形成,当施工单位提出索赔时,凭据合同和有关法律法规,提供咨询意见。
1.8.6协助建设单位做好设计变更和现场签证的审核工作,主要审核工程项目设计变更的真实性和合理性,分析变更对造价的影响,并核实承包人因设计变更造成费用增减,对必要的变更进行经济比较,选择经济合理的变更方案,力求减少变更费用,以避免不合理费用。按照建设单位制定现场签证的相关审批程序,对现场签证进行初审并报建设单位审核;相应调整造价控制目标,并向建设单位提供造价控制动态分析报告。
1.8.7通过参与重要部位或涉及造价调整的隐蔽工程验收,做好现场记录工作,对关键部位拍下摄像或照片作为证据,以备事后审核取证。隐蔽工程隐蔽前需经建设单位、咨询单位核验后方可隐蔽。
1.8.8对特殊材料和工艺费用进行测算,为建设单位决策提供参谋。对新材料、无价材料、新工艺的性能、价格等进行跟踪记录。
1.8.9参与暂定价、无价材料及新增子项单价的询价及定价工作,通过采取市场调查、电话咨询等多种方式询价。对承包人报送的新增子目综合单价根据合同约定的计价依据进行审核。达到规定额度以上的材料建议建设单位早日进入招标程序。
1.8.10建立完善的造价控制台帐,规范工程进度款台帐、工程变更联系单台账、与造价有关会议台帐、与造价有关的隐蔽工程的资料、图片及文字记录等。
1.8.11通过主动跟踪、动态控制、动态结算、重点预防,切实做好有利于项目资金的使用和投资控制工作。
1.8.12分阶段完工的分部分项结算提出初审意见。
1.8.13提供与造价控制相关的人工、材料、设备等造价信息和其他咨询服务。
1.8.14对承包人的竣工结算提出初审意见;及时组织各施工合同的结算审核,提高竣工结算审核质量。
1.8.15配合项目的审计工作。
1.9竣工验收管理及其他
1.9.1对承包人的交工申请进行评估,主持对拟交工工程的检查和验收;督促、检查承包人按工程管理部门和建设单位的要求编制竣工文件 ;配合建设单位竣工验收、工程移交和各种预验工作,督促整改意见的落实;配合建设单位做好结算审计工作。
1.9.2对承包人的项目负责人及现场管理人员进行考勤。
1.9.3工程完工后,向发包人提交项目管理和施工监理履约评估报告。
全过程工程咨询组织架构
根据项目各阶段工作,我公司成立了以全过程工程咨询项目负责人为统筹领导的组织机构,下设五大部门根据分工相互配合密切协作,并组建了专家顾问组提供技术力量支持,确保了项目的稳步推进。
(1)全过程工程咨询项目负责人1名(具有工程建设类注册执业资格或具有工程类、工程经济类高级职称):担任全过程工程咨询工作的组织、协调、管理工作,就本项目的全过程工程咨询工作向建设单位负责。
(2)前期咨询部:负责人1名(具有注册咨询工程师(投资)资格,专业人员若干名。主要负责项目策划咨询、项目报批报建等前期咨询工作。
(3)BIM中心:建模师1名,专业人员若干名。负责组织实施项目三维建模,基于设计单位提供的各专业施工图进行专业建模,并进行碰撞检查、冲突检查等。
(4)造价咨询部:负责人1名(具有注册造价工程师资格),专业人员若干名。各专业造价人员根据工程内容对应配备,工作内容包括概算审核,工程量清单及招标控制价的审核,施工阶段全过程造价控制,工程计量及工程款审核、处理工程变更、工程索赔审核等。
(5)工程监理部:负责人1名(具有国家注册监理工程师资格),专业监理工程师、监理员根据项目规模和文件规定配置人员若干名。监理人员要根据工程建设内容、规模、主管部门和业主要求配备,做好施工过程中的三控制两管理一协调工作。
(6)综合办:负责人1名,配合人员若干名。负责工程建设过程各阶段的资料搜集、整理、归档及其他日常办公室事务。